Qué es un técnico en PRL y cuáles son sus funciones dentro de la empresa

Un técnico en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) es el profesional cualificado cuya misión principal es promover, diseñar, aplicar y coordinar las actividades necesarias para garantizar la seguridad y proteger la salud de los trabajadores frente a los riesgos derivados de su entorno laboral. Actuando como el principal motor de la cultura preventiva de una empresa, su figura es esencial para identificar peligros, evaluar riesgos y establecer las medidas de control que eviten accidentes y enfermedades profesionales, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente.

Ya sea como parte del equipo interno de una gran corporación o como consultor en un servicio de prevención ajeno, sus responsabilidades son amplias y de gran impacto.

Funciones de carácter técnico y analítico

Esta es la base sobre la que se construye toda la estrategia preventiva. Antes de poder actuar, el técnico debe comprender a la perfección el entorno de trabajo, identificar los peligros y valorar su potencial de daño. Es una fase de estudio y diagnóstico crucial.

Evaluación de Riesgos

La función más importante de un técnico de PRL es la evaluación de los riesgos laborales, un proceso sistemático y documentado que implica:

• Identificar los peligros: analizar cada puesto, tarea, equipo y sustancia presente en el lugar de trabajo para detectar cualquier elemento con potencial de causar daño. Esto puede incluir desde una máquina sin la protección adecuada, una sustancia química mal almacenada, un nivel de ruido elevado, hasta factores psicosociales como el estrés o el burnout.
• Estimar el riesgo: una vez identificado el peligro, se valora la probabilidad de que el daño ocurra y la severidad de sus consecuencias. Por ejemplo, el riesgo de un tropiezo en una zona de paso puede ser frecuente pero de consecuencias leves, mientras que el riesgo de atrapamiento en una prensa hidráulica es menos probable pero de consecuencias muy graves.
• Priorizar la actuación: en función de esta valoración, el técnico determina qué riesgos son más urgentes de tratar. Aquellos considerados "intolerables" o "importantes" requerirán una acción inmediata.

Propuesta de medidas para controlar y reducir riesgos

Tras la evaluación, el técnico no se limita a señalar los problemas; su principal valor es proponer soluciones. Esta función consiste en diseñar un conjunto de medidas preventivas y correctoras para eliminar o, si no es posible, minimizar los riesgos detectados. Estas medidas siempre siguen un orden de prioridad:

• Eliminación del riesgo: es la solución ideal. Por ejemplo, sustituir un producto químico peligroso por otro que no lo es.
• Medidas de protección colectiva: si no se puede eliminar, se busca proteger a todos los trabajadores a la vez. Son ejemplos: instalar barandillas para evitar caídas, sistemas de extracción de humos o aislar una máquina ruidosa.
• Medidas de protección individual (EPIs): cuando las medidas anteriores no son suficientes, se recurre a los Equipos de Protección Individual (cascos, guantes, arneses, etc.). El técnico debe definir qué EPI es el adecuado, asegurar su homologación y supervisar su correcto uso.

Planificación de la actividad preventiva en la empresa

Todo este trabajo de análisis y propuesta de medidas se materializa en el Plan de Prevención de Riesgos Laborales. El técnico es el arquitecto de este plan, un documento que estructura toda la actividad preventiva, y que forma parte de sus competencias que se potencian en formaciones superiores como el Máster en Prevención de Riesgos Laborales Online. Sus responsabilidades aquí incluyen:

• Definir los objetivos y metas a alcanzar.
• Asignar responsabilidades a las diferentes personas y departamentos de la empresa.
• Establecer los recursos humanos y económicos necesarios.
• Crear un calendario de actuaciones y seguimientos.

Funciones de carácter operativo y de seguimiento

Una vez planificada la estrategia, el técnico debe "bajar al terreno" para asegurarse de que las medidas se implementan correctamente y son eficaces. Es la fase de ejecución y control.

Realización de controles periódicos de las condiciones de trabajo

La prevención no es una acción puntual, sino un proceso de mejora continua. Por ello, el técnico debe supervisar de forma regular que las condiciones de trabajo se mantengan seguras. Esto lo hace a través de:

• Inspecciones de seguridad: visitas planificadas a las instalaciones para verificar el orden, la limpieza, el estado de las máquinas, las salidas de emergencia, etc.
• Observaciones de tareas: analizar cómo los trabajadores realizan sus funciones para detectar actos inseguros o procedimientos mejorables.
• Auditorías internas: revisiones más profundas y sistemáticas del cumplimiento de todo el sistema de gestión de la PRL.

Investigación de accidentes y enfermedades laborales

Cuando las medidas preventivas fallan y se produce un accidente o se detecta una enfermedad profesional, el técnico de PRL tiene la importantísima función de investigar lo ocurrido. El objetivo no es buscar culpables, sino entender las causas raíz para evitar que vuelva a suceder. Este proceso implica:

• Recoger datos del suceso (entrevistas, fotografías, mediciones).
• Analizar la cadena de fallos que condujeron al daño.
• Elaborar un informe detallado con las causas identificadas.
• Proponer un nuevo conjunto de medidas correctoras para que el suceso no se repita.

Colaboración en la vigilancia de la salud

Aunque la ejecución de los reconocimientos médicos es competencia del personal sanitario, el técnico de PRL colabora estrechamente con ellos. Su función es garantizar que la vigilancia de la salud sea coherente con los riesgos detectados. Por ejemplo, si en la evaluación de riesgos se ha identificado uno por exposición a ruido, el técnico se asegurará de que en los reconocimientos médicos se incluyan audiometrías para controlar la capacidad auditiva de los trabajadores expuestos.

Funciones de carácter formativo y comunicativo

De nada sirve tener las mejores medidas de seguridad si los trabajadores no las conocen, no las entienden o no están convencidos de su importancia. La comunicación y la formación son pilares para crear una verdadera cultura preventiva.

Formación en materia preventiva para la plantilla

Una de las funciones más visibles del técnico es la formación de los trabajadores. Debe diseñar e impartir programas formativos adaptados a las necesidades de cada puesto y cada persona. La formación debe ser:

• Teórica y práctica: no basta con explicar los riesgos; hay que enseñar a utilizar los equipos de protección, a actuar en caso de emergencia o a adoptar posturas correctas.
• Específica: adaptada a los riesgos concretos del puesto de trabajo (no necesita la misma formación un administrativo que un operario de soldadura).
• Continua: debe actualizarse periódicamente y siempre que se introduzcan cambios en el puesto de trabajo.

Información y sensibilización a todos los niveles de la empresa

Más allá de la formación reglada, el técnico debe fomentar una cultura de prevención en toda la organización. Esto se logra a través de la comunicación constante, utilizando herramientas como:

• Charlas de seguridad.
• Carteles informativos y señalización.
• Campañas de sensibilización sobre temas específicos (trastornos musculoesqueléticos, riesgos psicosociales, etc.).
• Manuales de buenas prácticas.

El objetivo final es que la seguridad no se vea como una imposición, sino como un valor compartido y una responsabilidad de todos.

Funciones de gestión y documentación

Toda la actividad preventiva debe estar rigurosamente documentada, no sólo para cumplir con la ley, sino para garantizar un control y seguimiento eficaces.

Gestión documental del sistema de prevención

El técnico de PRL es el custodio de toda la documentación que genera el sistema. Es responsable de elaborar, organizar y mantener al día una gran cantidad de documentos, entre los que se incluyen:

• La evaluación de riesgos de cada puesto.
• La planificación de la actividad preventiva.
• Los registros de formación e información entregada a los trabajadores.
• Los informes de investigación de accidentes.
• Los resultados de los controles periódicos y las auditorías.

Esta documentación es vital en caso de una inspección de trabajo o para demostrar la correcta gestión de la prevención en la empresa.

Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

Cuando en un mismo centro de trabajo coinciden empleados de varias empresas (por ejemplo, la empresa principal y una contrata de limpieza o mantenimiento), los riesgos se multiplican. El técnico de PRL tiene la función de gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto implica intercambiar información sobre los riesgos de cada empresa y establecer medios de coordinación para garantizar la seguridad de todos los trabajadores presentes, independientemente de para quién trabajen.

Resumen

Como hemos visto, las funciones de un técnico en prevención de riesgos laborales son mucho más amplias y estratégicas de lo que a menudo se percibe. Es un profesional polivalente que debe combinar conocimientos técnicos (ingeniería, química, higiene), con habilidades de gestión, capacidades de comunicación y formación, y un profundo rigor documental.

Su labor no solo salva vidas y previene enfermedades, sino que también aporta un inmenso valor a la empresa, reduciendo el absentismo, mejorando el clima laboral y garantizando el cumplimiento de una normativa cada vez más exigente. En definitiva, el técnico de PRL es el motor que impulsa y mantiene viva la cultura de la seguridad y la salud en el corazón de la organización.

Fuentes consultadas:

• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Boletín Oficial del Estado.
• Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención. Boletín Oficial del Estado.
• Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST).