¿Cómo son los exámenes online en la universidad?

¿Cómo son los exámenes online en la universidad?

Los exámenes online se realizan mediante una plataforma digital y pueden incluir diferentes mecanismos para identificar al estudiante y supervisar el desarrollo de la prueba. El formato, la duración, los materiales permitidos y el sistema de control dependen de cada universidad, titulación y asignatura.

Una prueba online puede consistir en un cuestionario tipo test, preguntas de desarrollo, ejercicios prácticos, una presentación o un examen oral por videoconferencia. También puede incorporar un tiempo limitado, un orden aleatorio de preguntas o herramientas de supervisión remota.

Estudiar una titulación online no significa necesariamente que todos los exámenes se realicen desde casa. Algunos programas permiten hacerlos online, otros requieren acudir a una sede y determinados estudios combinan ambas posibilidades. Por eso, antes de matricularte debes consultar las condiciones específicas de la titulación que te interesa.

¿Cómo se realiza un examen online?

El procedimiento puede variar en función de la plataforma y del tipo de prueba. No obstante, un examen online suele desarrollarse mediante los siguientes pasos:

1. El estudiante recibe la convocatoria y las instrucciones.
2. Comprueba que su ordenador y su conexión cumplen los requisitos.
3. Accede a la plataforma con sus credenciales personales.
4. Completa el procedimiento de identificación establecido.
5. Lee las normas y confirma que conoce las condiciones.
6. Comienza la prueba dentro del horario indicado.
7. Responde a las preguntas o adjunta los archivos solicitados.
8. Entrega el examen y comprueba que se ha registrado correctamente.

En algunas pruebas existe una hora concreta de inicio y un periodo limitado para completarlas. En otras, el estudiante dispone de una franja más amplia para acceder, pero el tiempo empieza a contar desde que abre el examen.

Es importante revisar con antelación la zona horaria, especialmente si se estudia desde otro país, así como distinguir entre la hora de acceso y la duración efectiva de la prueba.

¿Qué tipos de exámenes online existen?

Los exámenes online pueden adoptar formatos muy diferentes según los conocimientos y competencias que se quieran evaluar.

Exámenes tipo test

Están formados por preguntas con varias opciones de respuesta. La plataforma puede corregirlos automáticamente o guardar las respuestas para que el profesorado las revise después.

Para mantener las condiciones de la prueba, es posible establecer un tiempo máximo, mostrar las preguntas de una en una o modificar su orden entre estudiantes.

Exámenes con preguntas de desarrollo

El estudiante debe redactar respuestas abiertas, explicar conceptos o argumentar una solución. En estos exámenes es especialmente importante organizar el tiempo y reservar unos minutos finales para revisar lo escrito.

Dependiendo de la plataforma, las respuestas pueden escribirse directamente o entregarse mediante un documento.

Casos prácticos y resolución de problemas

Este formato evalúa la capacidad de aplicar los conocimientos a una situación concreta. Puede incluir ejercicios numéricos, análisis de documentos, supuestos profesionales, comentarios de texto o elaboración de propuestas.

En algunos casos es necesario descargar un archivo, trabajar sobre él y volver a subirlo antes de que termine el tiempo.

Exámenes orales

Se realizan mediante videoconferencia y permiten que el profesorado formule preguntas en tiempo real. También pueden utilizarse para evaluar idiomas, defender un proyecto o presentar un Trabajo de Fin de Grado o de Máster.

Las instrucciones deben indicar la herramienta utilizada, la duración y si el estudiante tiene que preparar una presentación.

Exámenes con materiales autorizados

Algunas pruebas permiten consultar apuntes, libros, legislación, calculadoras u otros recursos. Esto no significa que durante cualquier examen online puedan utilizarse libremente materiales externos.

La convocatoria debe especificar qué recursos están permitidos. Si no aparece expresamente, conviene consultarlo antes de comenzar la prueba.

¿Qué necesitas para realizar un examen online?

Los requisitos técnicos dependen de la plataforma y del sistema de supervisión. Como norma general, se puede necesitar:

• Un ordenador compatible.
• Conexión estable a Internet.
• Navegador actualizado.
• Cámara y micrófono, cuando se soliciten.
• Altavoces o auriculares autorizados.
• Documento identificativo.
• Programas o extensiones indicados por la universidad.
• Acceso a la cuenta institucional.
• Un espacio tranquilo y correctamente iluminado.

Es recomendable conectar el ordenador a la corriente, cerrar las aplicaciones que no se vayan a utilizar y desactivar las notificaciones. También conviene evitar actualizaciones automáticas o procesos que puedan reiniciar el equipo durante la prueba.

Si la universidad ofrece una comprobación técnica o un examen de prueba, es importante completarlo desde el mismo ordenador y la misma conexión que se utilizarán el día de la evaluación.

Puedes consultar más recomendaciones en nuestra guía de requisitos para estudiar online.

¿Cómo se comprueba la identidad del estudiante?

La universidad debe adoptar medidas que permitan comprobar que la persona que realiza el examen es quien está matriculada en la asignatura. El procedimiento puede incluir:

• Acceso mediante usuario y contraseña.
• Sistemas de doble autenticación.
• Presentación de un documento identificativo.
• Comprobación visual por parte de un supervisor.
• Códigos personales o controles asociados a la plataforma.

La identificación visual mediante un documento no es lo mismo que el reconocimiento facial biométrico. En el primer caso, una persona puede comprobar que el estudiante coincide con la fotografía del documento. En el segundo, un sistema automatizado analiza características faciales para identificarlo de forma biométrica.

Esta diferencia es relevante porque los datos biométricos están sometidos a garantías reforzadas de protección de datos.

¿Qué es el proctoring o la supervisión remota?

El término proctoring se utiliza para describir los procedimientos y herramientas empleados para supervisar un examen realizado a distancia. Su objetivo es garantizar la identidad del estudiante, la autoría de las respuestas y el cumplimiento de las normas de la prueba.

Según el sistema elegido, la supervisión puede incluir:

• Vigilancia en directo por parte de una persona.
• Uso de la cámara o del micrófono.
• Grabación de la sesión.
• Monitorización de la pantalla.
• Restricción de determinadas aplicaciones o páginas.
• Registro de incidencias para su posterior revisión.

No todos los exámenes online utilizan los mismos controles ni todas las herramientas de supervisión incorporan reconocimiento facial.

Además, una alerta generada por un sistema automático no debería interpretarse por sí sola como una prueba de conducta incorrecta. Un movimiento, un ruido o una interrupción de la conexión pueden tener diferentes explicaciones y deben analizarse conforme al procedimiento establecido por la institución.

¿Los exámenes online siempre requieren cámara?

No. La necesidad de utilizar cámara depende del tipo de prueba y del sistema de identificación o supervisión establecido por la universidad.

Puede solicitarse para:

• Verificar visualmente la identidad.
• Supervisar el desarrollo del examen.
• Realizar una prueba oral.
• Presentar o defender un trabajo.
• Comunicarse con el responsable de la evaluación.

También existen cuestionarios, trabajos, proyectos y otras actividades evaluables que no requieren cámara. La convocatoria debe informar de los dispositivos necesarios y de los permisos que tendrá que conceder el estudiante.

Si se exige cámara, conviene comprobar previamente el encuadre, la iluminación y su funcionamiento. No debe esperarse al inicio del examen para instalarla o configurarla.

¿Se puede utilizar el móvil durante un examen online?

Depende de las instrucciones. En muchas pruebas, el teléfono debe permanecer apagado, silenciado o fuera del alcance para evitar consultas y comunicaciones no autorizadas.

Sin embargo, en determinados procedimientos puede utilizarse como:

• Segundo dispositivo de supervisión.
• Medio de autenticación.
• Canal para recibir un código.
• Vía de contacto ante una incidencia técnica.

El estudiante no debe asumir que puede consultar el móvil por tratarse de un examen desde casa. Si la universidad permite o exige su uso, debe indicarlo expresamente.

¿Qué pasa si falla Internet durante el examen?

Una pérdida de conexión no implica necesariamente que se haya perdido todo el examen. Algunas plataformas guardan periódicamente las respuestas y permiten continuar después de recuperar el acceso. Otras pueden bloquear la prueba o requerir la intervención del soporte técnico.

Ante una incidencia, conviene seguir estos pasos:

1. No cerrar precipitadamente el navegador ni la plataforma.
2. Comprobar si la conexión se recupera.
3. Intentar acceder de nuevo siguiendo las instrucciones recibidas.
4. Realizar una captura o guardar una evidencia del error, cuando sea posible.
5. Anotar la hora en la que se produjo.
6. Contactar inmediatamente con el canal de soporte establecido.
7. Conservar el número de incidencia y las comunicaciones.

No es recomendable improvisar un canal diferente si la universidad ha indicado un procedimiento concreto. La repetición del examen, la ampliación del tiempo o cualquier otra medida dependerán del protocolo de la institución y de la comprobación de la incidencia.

Para reducir riesgos, se recomienda realizar el examen mediante una conexión estable, evitar descargas simultáneas y pedir que no se sature la red doméstica durante la prueba.

¿Cómo preparar el espacio para un examen online?

El lugar elegido debe permitir concentrarse y cumplir las condiciones indicadas por la universidad.

Antes de comenzar:

• Escoge un espacio silencioso.
• Retira apuntes y materiales no autorizados.
• Comprueba que la iluminación permite verte correctamente.
• Evita que otras personas entren durante la prueba.
• Cierra programas, pestañas y notificaciones innecesarias.
• Prepara únicamente los recursos permitidos.
• Avisa a las personas con las que convives.
• Mantén despejada la mesa.
• Ten el documento identificativo preparado si se solicita.
• Deja agua cerca solo si las normas lo permiten.

Si el examen utiliza cámara, es posible que se solicite mantener una posición determinada o mostrar el espacio antes de empezar. Las condiciones deben explicarse previamente para que el estudiante pueda prepararlas.

¿Cómo se protege la privacidad durante un examen online?

La realización de un examen online puede implicar el tratamiento de datos personales, especialmente cuando se utilizan cámara, micrófono o sistemas de supervisión.

La universidad debe informar, entre otros aspectos, de:

• Qué datos se recogen.
• Para qué se utilizan.
• Cuál es la base que legitima el tratamiento.
• Quién puede acceder a ellos.
• Durante cuánto tiempo se conservarán.
• Qué derechos puede ejercer el estudiante.
• Qué proveedor participa, cuando se utilice una herramienta externa.

Los mecanismos aplicados deben ser adecuados y proporcionales a la finalidad de garantizar la integridad de la evaluación.

Debe prestarse especial atención al reconocimiento facial automatizado. La Agencia Española de Protección de Datos considera que estas técnicas implican el tratamiento de datos biométricos especialmente protegidos y que su utilización exige una justificación jurídica y unas garantías reforzadas.

Por tanto, no debe confundirse cualquier examen con cámara con un sistema de reconocimiento facial biométrico. Son tratamientos diferentes y no todos los sistemas de supervisión remota incorporan esta tecnología.

¿Puede haber exámenes presenciales en una titulación online?

Sí. Que las clases y los contenidos se impartan online no implica necesariamente que todas las pruebas se realicen desde casa.

Dependiendo del programa, pueden existir:

• Exámenes online supervisados.
• Exámenes presenciales obligatorios.
• Pruebas prácticas que necesiten instalaciones específicas.
• Posibilidad de elegir entre examen online y una sede habilitada.
• Combinación de diferentes formatos.

Por eso, antes de matricularte debes comprobar cómo se evalúa la titulación, si tendrás que desplazarte, dónde están las sedes y cuántas pruebas presenciales están previstas.

En UAX, algunos programas permiten realizar los exámenes online y otros pueden requerir pruebas presenciales. Para determinadas titulaciones también existen sedes nacionales e internacionales para realizar exámenes, sujetas a disponibilidad y aforo.

¿Cómo se evalúa una titulación online además de los exámenes?

Los exámenes son solo una parte del proceso de evaluación. Una titulación online puede incorporar evaluación continua para valorar el aprendizaje desarrollado durante todo el curso.

Entre las actividades evaluables pueden encontrarse:

• Trabajos individuales.
• Proyectos en grupo.
• Casos prácticos.
• Cuestionarios.
• Presentaciones.
• Participación en debates.
• Actividades dentro del campus.
• Pruebas parciales.
• Exámenes finales.
• Trabajo de Fin de Grado o de Máster.

La guía docente de cada asignatura debe explicar qué actividades se evaluarán y qué peso tendrá cada una sobre la calificación final.

Este sistema permite valorar no solo la adquisición de conocimientos, sino también la capacidad de aplicarlos, argumentar una respuesta, resolver problemas o colaborar con otras personas.

Puedes conocer el conjunto de elementos que intervienen en el aprendizaje en nuestro artículo sobre cómo funciona una universidad online.

Consejos para preparar un examen online

Además de estudiar los contenidos, es necesario preparar la parte técnica y organizativa de la prueba.

Lee las instrucciones con antelación

Comprueba la fecha, el horario, la duración, los materiales permitidos y el sistema de supervisión. No esperes al mismo día para descubrir que necesitas instalar una aplicación.

Prueba el equipo

Revisa la conexión, el navegador, la cámara y el micrófono. Si existe un entorno de demostración, utilízalo para familiarizarte con la herramienta.

Accede con tiempo suficiente

Entra antes de la hora prevista para completar la identificación y resolver posibles incidencias sin consumir tiempo del examen.

Prepara el espacio

Retira los materiales no autorizados y evita interrupciones. Una preparación adecuada reduce los nervios y facilita que puedas concentrarte.

Organiza el tiempo

Revisa el número de preguntas y reparte los minutos disponibles. Si la plataforma permite moverse entre ellas, resuelve primero las que tengas más claras y reserva tiempo para revisar.

Guarda las respuestas cuando sea necesario

Si la plataforma no las guarda automáticamente, utiliza la opción correspondiente después de cada apartado.

Comprueba la entrega

No cierres el navegador hasta confirmar que la prueba se ha enviado correctamente. Guarda el justificante o realiza una captura si el sistema lo permite.

¿Cómo son los exámenes online en UAX?

La evaluación de las titulaciones online que desarrollamos en UAX puede combinar trabajos, casos prácticos, proyectos, evaluación continua y pruebas académicas.

En nuestra web hemos publicado información en detalle y adaptada a cada caso. Por ejemplo, los exámenes pueden realizarse online de forma supervisada o, dependiendo del programa, de manera presencial. Algunas titulaciones permiten hacerlos desde donde se encuentre el estudiante o acudir a una sede habilitada, siempre sujeta a disponibilidad y aforo.

Las condiciones no son necesariamente iguales en todos los grados y másteres. El estudiante debe consultar en la información específica de su titulación:

• El formato de los exámenes.
• Las fechas y convocatorias.
• Los requisitos técnicos.
• Las normas de supervisión.
• Las posibles sedes.
• Las actividades presenciales obligatorias.

Antes de cada prueba, el estudiante recibirá las indicaciones necesarias sobre el acceso, el procedimiento y las condiciones de evaluación.

Puedes conocer el funcionamiento de la metodología online de UAX que hemos diseñado o consultar todos los estudios disponibles en nuestro catálogo de productos de la universidad online de UAX.

Preguntas frecuentes sobre los exámenes online

¿Es obligatorio encender la cámara en un examen online?

Depende del sistema de identificación y supervisión establecido para la prueba. Las instrucciones deben indicar previamente si se necesita cámara, micrófono u otro dispositivo.

¿Puedo realizar un examen online desde una tablet?

Solo si la universidad y la plataforma confirman que el dispositivo es compatible. Para evitar problemas técnicos, normalmente es preferible utilizar un ordenador que cumpla todos los requisitos indicados.

¿Los exámenes de una carrera online son más fáciles?

No. El formato online cambia el canal utilizado para realizar la prueba, pero deben evaluarse los conocimientos y competencias previstos en la asignatura. La dificultad depende de los contenidos y de los criterios académicos, no de que el examen se haga desde casa.

¿Todos los exámenes de una universidad online se hacen desde casa?

No necesariamente. Algunas titulaciones incluyen pruebas online, mientras que otras requieren acudir a una sede o realizar determinadas actividades de manera presencial.

Fuentes

• Agencia Española de Protección de Datos. Informe sobre la utilización del reconocimiento facial para realizar exámenes online: https://www.aepd.es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/aepd-publica-informe-reconocimiento-facial-examenes
   
• Agencia Española de Protección de Datos. Tratamiento de datos biométricos con inteligencia artificial en la evaluación universitaria online: https://www.aepd.es/informes-y-resoluciones/criterios-juridicos-aepd/aepd-sanciona-tratamiento-datos-biometricos-ia
   
• Universidad Alfonso X el Sabio. Preguntas frecuentes sobre evaluación y exámenes en titulaciones online: https://www.uax.com/preguntas-frecuentes
   
• Universidad Alfonso X el Sabio. Metodología online: https://www.uax.com/metodologia-online
   
• Universidad Alfonso X el Sabio. Universidad online: https://www.uax.com/online
   
• Universidad Alfonso X el Sabio. Sedes nacionales e internacionales para exámenes: https://www.uax.com/sedes-internacionales-uax