Cómo estudiar una carrera y trabajar a la vez

Conciliar el trabajo y los estudios sin agobiarse

La viabilidad de que compatibilices de forma sostenible tu tiempo y energía dependerá de la jornada laboral, el número de asignaturas, la modalidad de estudio y tus responsabilidades personales o familiares. Por eso, antes de matricularte conviene calcular cuánto tiempo puedes dedicar realmente a la universidad y revisar cómo funcionan las clases, las actividades, las prácticas y la evaluación.

Cursar menos asignaturas y tardar más tiempo en terminar la carrera puede ser una decisión responsable. Un plan realista suele ofrecer mejores resultados que una matrícula demasiado exigente que resulte imposible sostener al cabo de unos meses.

¿Es posible estudiar una carrera y trabajar al mismo tiempo?

Sí, aunque no todas las circunstancias permiten hacerlo con la misma intensidad. No es igual trabajar a tiempo parcial que cumplir una jornada completa, tener un horario fijo que trabajar por turnos o disponer de las tardes libres que asumir también responsabilidades familiares.

Antes de empezar, analiza cuatro factores:

• Cuántas horas trabajas y cuánto tiempo inviertes en desplazamientos.
• Qué carga académica tendrá la carrera.
• Qué flexibilidad ofrece la modalidad elegida.
• Qué responsabilidades personales debes mantener.

La formación online puede facilitar esta compatibilidad porque reduce desplazamientos y permite acceder a clases, materiales y actividades desde distintos lugares. Sin embargo, estudiar online no elimina las fechas de entrega, los exámenes ni las horas de dedicación necesarias.

Las ventajas de estudiar online se aprovechan mejor cuando existe una planificación adaptada a las circunstancias reales del estudiante.

Calcula cuánto tiempo puedes dedicar realmente a estudiar

El primer paso no es crear un horario, sino comprobar cuánto tiempo tienes disponible. Es habitual sobreestimar las horas libres porque no se incluyen los desplazamientos, las tareas domésticas, el descanso o los imprevistos.

Puedes hacer el cálculo durante una semana representativa:

1. Anota tu horario laboral completo.
2. Añade los desplazamientos y las pausas que no puedas utilizar.
3. Reserva tiempo suficiente para dormir y comer.
4. Incorpora las responsabilidades familiares y domésticas.
5. Señala los compromisos personales que quieras mantener.
6. Identifica los bloques que quedan realmente disponibles.
7. Conserva un margen semanal para imprevistos.

También debes distinguir entre tiempo libre y tiempo útil para concentrarte. Una hora después de una jornada intensa puede no resultar equivalente a una hora de estudio por la mañana o durante el fin de semana.

Los periodos breves pueden servir para revisar el calendario, ordenar apuntes o consultar un recurso. Las tareas complejas, los trabajos y la preparación de exámenes necesitan bloques más largos y momentos de mayor concentración.

¿Cuántas horas requiere una carrera universitaria?

La carga académica de las titulaciones universitarias oficiales se expresa mediante créditos ECTS. En España, cada crédito representa entre 25 y 30 horas de trabajo del estudiante.

Este cálculo engloba toda la actividad necesaria para superar una asignatura:

• Clases.
• Estudio autónomo.
• Lecturas.
• Actividades.
• Trabajos individuales y grupales.
• Tutorías.
• Preparación de pruebas.
• Exámenes.

Como referencia general, una asignatura de 6 ECTS representa entre 150 y 180 horas de dedicación total durante el periodo en el que se imparte. Esto no significa que todas las semanas requieran exactamente el mismo número de horas. La carga suele aumentar cuando coinciden entregas, proyectos y evaluaciones.

Tampoco debe utilizarse este cálculo como una previsión individual exacta. El tiempo necesario varía según la dificultad de la materia, los conocimientos previos y la facilidad de cada estudiante para aprender y organizarse.

Lo importante es no valorar una matrícula únicamente por el número de asignaturas. También debes revisar sus créditos, metodología y sistema de evaluación.

Elige una carga lectiva compatible con tu jornada laboral

Una de las decisiones más importantes consiste en determinar cuántas asignaturas puedes asumir. Matricularse de la carga máxima puede parecer la manera más rápida de terminar, pero no siempre es la opción más adecuada para quien trabaja.

Antes de decidir, consulta:

• El número de créditos de cada asignatura.
• Los horarios de las clases.
• Las actividades que requieren conexión en directo.
• Las fechas aproximadas de evaluación.
• Las prácticas obligatorias.
• Las posibles sesiones presenciales.
• Las normas de permanencia y matrícula.
• Las opciones para cursar los estudios a tiempo parcial.

Si trabajas a jornada completa

Necesitarás una carga prudente y una planificación estable. Presta especial atención a los meses con mayor volumen de trabajo y a las semanas de exámenes.

Si tu empleo tiene periodos estacionales especialmente intensos, intenta que no coincidan con demasiadas asignaturas o entregas importantes.

Si trabajas a tiempo parcial

Dispondrás de más horas, pero tendrás que considerar posibles cambios de turno. Conviene acordar con la empresa, siempre que sea posible, una distribución que permita mantener las clases y los bloques de estudio.

Si tienes horarios variables

En este caso, una rutina idéntica todos los días puede ser inviable. Es preferible trabajar con objetivos semanales y preparar varias alternativas.

Por ejemplo, puedes definir qué tareas deben completarse durante la semana y repartirlas cuando conozcas tus turnos, manteniendo siempre algún bloque de reserva.

¿Es mejor estudiar online si estás trabajando?

La modalidad online puede facilitar la organización de quienes trabajan porque permite acceder a la universidad sin desplazarse diariamente al campus. Además, puede combinar clases en directo con contenidos disponibles para su consulta posterior.

Entre sus principales posibilidades se encuentran:

• Acceder al campus desde diferentes lugares.
• Consultar materiales y actividades online.
• Reducir el tiempo dedicado a desplazamientos.
• Organizar una parte del estudio alrededor del trabajo.
• Asistir a tutorías mediante herramientas digitales.
• Revisar contenidos cuando resulte necesario.

No obstante, no todas las titulaciones online ofrecen la misma flexibilidad. Algunas tienen un número elevado de clases en directo, mientras que otras conceden mayor peso al trabajo asíncrono. También puede haber prácticas, exámenes o actividades presenciales.

Antes de matricularte, te invitamos a leer en detalle las siguientes entradas que hablan de forma pormenorizada sobre las principales diferencias entre estudiar online o presencial y sobre cómo funciona una universidad online, visto desde todos los puntos de vista a tener en cuenta.

Crea una planificación semanal que puedas mantener

Una buena planificación debe incluir el trabajo, la universidad y el descanso. Si el horario solo funciona cuando no ocurre ningún imprevisto, será difícil mantenerlo durante todo el curso.

Puedes organizarte mediante tres niveles:

Calendario del curso

Incluye las fechas de exámenes, entregas, presentaciones y posibles actividades presenciales. Esta visión general te ayudará a detectar con antelación las semanas más intensas.

Planificación semanal

Al comienzo de cada semana, revisa las tareas pendientes y distribúyelas según su dificultad y duración. Evita limitarte a anotar “estudiar”. Define acciones concretas, como revisar un tema, resolver ejercicios o preparar una parte de un trabajo.

Bloques diarios

Reserva periodos específicos para cada tarea. Un bloque de estudio debe tener un objetivo alcanzable y un principio y un final definidos.

Esta distribución puede servir como orientación:

No tienes que ocupar todas las franjas. También necesitas periodos sin trabajo ni estudio para descansar y mantener otras áreas de tu vida.

Organiza las tareas según tu energía, no solo según el tiempo

Dos bloques con la misma duración pueden ofrecer resultados muy distintos. Si intentas estudiar los temas más complejos cuando estás agotado, probablemente necesitarás más tiempo y te resultará más difícil mantener la concentración.

Identifica en qué momentos sueles rendir mejor y reserva esas horas para:

• Comprender contenidos nuevos.
• Resolver problemas.
• Redactar trabajos.
• Preparar exámenes.
• Desarrollar proyectos.

Los momentos de menor energía pueden aprovecharse para:

• Ordenar apuntes.
• Revisar el calendario.
• Consultar avisos.
• Descargar materiales.
• Preparar referencias.
• Responder mensajes.
• Realizar repasos breves.

También resulta útil dividir los trabajos extensos en tareas pequeñas. “Preparar el trabajo final” es un objetivo demasiado amplio. Es más manejable separarlo en búsqueda de fuentes, elaboración del índice, redacción de apartados y revisión.

Cómo afrontar las semanas de exámenes y entregas

Las semanas de evaluación requieren una organización diferente. No es realista mantener exactamente la misma carga laboral, académica y personal sin realizar ningún ajuste.

Al comienzo del curso:

• Localiza los periodos de exámenes.
• Identifica las entregas importantes.
• Anota las posibles pruebas presenciales.
• Comprueba si coinciden varias asignaturas.
• Revisa los periodos más exigentes de tu trabajo.

Cuando se acerquen esas fechas:

• Adelanta actividades que ya estén disponibles.
• Reduce compromisos no esenciales.
• Solicita los permisos laborales con antelación.
• Comprueba los requisitos técnicos.
• Prepara los posibles desplazamientos.
• Reserva tiempo para repasar.
• Evita concentrar todo el estudio en los últimos días.

Si las pruebas se realizan a distancia, consulta previamente cómo son los exámenes online, que varían según el centro, y verifica que tu equipo y tu conexión funcionan correctamente.

Habla con tu empresa antes de que llegue el primer examen

No esperes a la semana de evaluación para comunicar que necesitas acudir a un examen o modificar un turno. Informar con tiempo facilita la organización y permite conocer los procedimientos internos.

Cuando tengas el calendario:

• Comunica las fechas relevantes.
• Consulta el convenio colectivo.
• Pregunta qué documentación debes aportar.
• Solicita los permisos o cambios por escrito.
• Guarda las convocatorias y justificantes.
• Explora posibles ajustes de turno.
• Aclara si existen medidas internas de formación.

No es necesario explicar todos los detalles de la carrera, pero sí facilitar la información necesaria para organizar las ausencias y cumplir los procedimientos de la empresa.

¿Qué derechos tiene un trabajador que está estudiando?

En España, El artículo 23 del Estatuto de los Trabajadores reconoce determinados derechos relacionados con la promoción y la formación profesional.

Cuando una persona cursa regularmente estudios para obtener un título académico o profesional, la norma contempla:

• Los permisos necesarios para concurrir a exámenes.
• Preferencia para elegir turno cuando ese sistema exista en la empresa.
• Acceso al trabajo a distancia si está implantado en la empresa y el puesto o sus funciones son compatibles.
• Adaptación de la jornada ordinaria para asistir a cursos de formación profesional.
• Concesión de permisos de formación o perfeccionamiento profesional con reserva del puesto de trabajo en los términos correspondientes.

La aplicación concreta de estos derechos puede depender del convenio colectivo, el contrato, la organización de la empresa y el procedimiento establecido. La duración y posible remuneración de los permisos también deben comprobarse en la normativa aplicable.

Por ello, conviene consultar con Recursos Humanos, la representación de los trabajadores o un profesional especializado si existen dudas sobre un caso concreto.

Apóyate en profesores, tutores y compañeros

Uno de los errores habituales consiste en intentar resolver todas las dificultades sin pedir ayuda. En una universidad online existen diferentes canales de comunicación que pueden ayudarte a mantener el ritmo.

Puedes recurrir a profesores y tutores para:

• Resolver dudas académicas.
• Entender una actividad.
• Consultar los criterios de evaluación.
• Organizar prioridades.
• Conocer los recursos disponibles.
• Informar de una dificultad que pueda afectar al seguimiento.

Es preferible plantear una consulta concreta cuando surge el problema que esperar hasta haber acumulado varias semanas de retraso.

Los compañeros también pueden facilitar el aprendizaje. Los grupos de estudio sirven para compartir dudas, preparar pruebas y mantener el contacto. En los trabajos colaborativos, es especialmente importante comunicar desde el inicio la disponibilidad de cada integrante y acordar fechas internas realistas.

El acompañamiento académico no implica que las fechas se adapten automáticamente al horario laboral de cada estudiante. Su finalidad es ayudar a organizar el aprendizaje dentro de las condiciones de la titulación.

Utiliza herramientas sencillas para organizarte

Las herramientas digitales pueden facilitar la planificación, pero utilizar demasiadas aplicaciones suele añadir complejidad. Lo importante es disponer de un sistema claro para saber qué debes hacer y cuándo.

Puedes apoyarte en:

• Un calendario para clases, entregas y exámenes.
• Un gestor de tareas para organizar las acciones semanales.
• Una aplicación de notas para guardar ideas y referencias.
• Almacenamiento en la nube para acceder a los documentos.
• Un temporizador para estructurar las sesiones.
• Herramientas colaborativas para los trabajos en grupo.

Centraliza las fechas importantes en un único calendario y evita repartirlas entre varias aplicaciones. También es recomendable revisar el campus virtual periódicamente, ya que será la fuente oficial de avisos y actividades.

En nuestra selección de herramientas para estudiar online encontrarás diferentes recursos para gestionar tareas, apuntes y trabajos.

Cuida el descanso y evita una planificación basada en renuncias permanentes

Compatibilizar estudios y trabajo requiere esfuerzo, pero no debería depender de dormir menos todos los días o eliminar cualquier tiempo de descanso.

La falta de recuperación puede afectar a la concentración, la capacidad de aprendizaje y el rendimiento laboral. Además, una rutina demasiado exigente puede mantenerse durante unos días, pero difícilmente durante un curso completo.

Para construir un plan sostenible:

• Reserva horas suficientes para dormir.
• Incluye pausas entre trabajo y estudio.
• Mantén algún periodo semanal libre.
• Alterna tareas de distinta dificultad.
• Evita utilizar todas las noches para estudiar.
• Diferencia los esfuerzos puntuales de la rutina habitual.
• Revisa periódicamente cómo te está funcionando el horario.

No se trata de mantener un equilibrio perfecto cada día. Algunas semanas estarán más orientadas a la universidad y otras al trabajo. Lo importante es que el conjunto sea sostenible.

Señales de que debes reajustar la planificación

Cambiar el plan no significa abandonar el objetivo. Puede ser necesario adaptar la carga o la organización cuando las circunstancias iniciales no coinciden con la realidad.

Estas señales indican que conviene revisar el sistema:

• Incumples entregas de forma continuada.
• Acumulas clases y materiales sin consultar.
• Siempre empiezas a estudiar en el último momento.
• Duermes menos durante varias semanas.
• El estudio afecta a tu rendimiento laboral.
• No dispones de margen para ningún imprevisto.
• Has dejado de seguir varias asignaturas.
• Mantienes una sensación constante de desbordamiento.

Entre los posibles ajustes se encuentran:

• Reducir la carga lectiva en el siguiente periodo.
• Cambiar los bloques de estudio.
• Priorizar determinadas asignaturas.
• Solicitar orientación académica.
• Revisar los turnos laborales.
• Ampliar el plazo previsto para terminar la carrera.

La duración total de los estudios es importante, pero no debería ser el único criterio. Mantener un avance constante suele resultar más eficaz que asumir una carga excesiva y detenerla posteriormente.

Errores frecuentes al estudiar y trabajar a la vez

Matricularse sin calcular la dedicación

Elegir las asignaturas sin revisar los créditos, las prácticas o la evaluación puede generar una carga mayor de la esperada.

Planificar únicamente las semanas normales

Una agenda puede parecer viable hasta que coinciden varios exámenes y entregas. La planificación debe contemplar esos periodos desde el principio.

Dejarlo todo para el fin de semana

El fin de semana ofrece bloques largos, pero concentrar toda la carga en dos días aumenta el riesgo de retraso ante cualquier imprevisto.

Confundir flexibilidad con ausencia de horarios

Una carrera online puede incluir clases, actividades y evaluaciones programadas. La flexibilidad no significa que todo pueda realizarse en cualquier momento.

No informar con tiempo a la empresa

Comunicar tarde un examen dificulta los cambios de turno y la gestión de permisos.

Sacrificar sistemáticamente el descanso

Utilizar las horas de sueño como principal fuente de tiempo disponible termina afectando al rendimiento.

Esperar a estar desbordado para pedir ayuda

Las dificultades son más manejables cuando se comunican al principio. Profesores, tutores y servicios universitarios pueden orientar sobre los recursos existentes.

Cómo estudiar y trabajar a la vez en UAX Online

La modalidad online de UAX permite acceder desde el campus virtual a materiales, actividades, calendarios y otros recursos académicos. Las clases online en directo favorecen la interacción con profesores y compañeros, mientras que los contenidos digitales facilitan la consulta y el repaso.

La metodología incorpora casos, actividades y proyectos orientados a aplicar los conocimientos. Los estudiantes también cuentan con profesores y tutores que los acompañan durante el proceso de aprendizaje.

Esta flexibilidad puede facilitar la compatibilidad con el trabajo, pero cada titulación tiene una carga, unos horarios y un sistema de evaluación determinados. Antes de matricularte, revisa las condiciones del programa y elige una dedicación que puedas mantener.

Puedes consultar los grados online de UAX o, si todavía no lo tienes claro, descubrir todos los estudios disponibles en el catálogo de la universidad online de UAX.

Fuentes 

• Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema europeo de créditos: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-17643
   
• Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Estatuto de los Trabajadores: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430
   
• Reyes-González, N. y otros. “Planificación y gestión del tiempo académico de estudiantes universitarios”: https://www.scielo.cl/scielo.php?pid=S0718-50062022000100057&script=sci_arttext
   
• Universidad Alfonso X el Sabio. Metodología online: https://www.uax.com/metodologia-online
   
• Universidad Alfonso X el Sabio. Universidad online: https://www.uax.com/online
   
• Universidad Alfonso X el Sabio. Grados online: https://www.uax.com/grados/online